Velkommen til Selbu kommunes arkivplan.

Formålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkivforvaltningen i kommunen.
Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Selbu kommune.

Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting:

Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Selbu kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Selbu kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter:
"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunenes arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne.

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1).

Alle ansatte i kommunen bør sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Arkivplanen til Selbu kommune er under revidering.

Selbu xx.xx.xxxx

Oddveig Kipperberg
kommunedirektør